vertexplanning（以下、当社という）は、レントゲン車・医療器械の貸出仲介、健康管理事業、健康診断の企画・運営・実施、その他臨床検診におけるその附帯サービス業を中心に健康診断等のご支援を行う企業として、受診者様の権利を尊重したサービスを提供し、社会に貢献することを目指しております。その一環として個人情報の取り扱いに対しては、受診者様等のお客様の個人情報保護はもとより、職員も含めた個人情報の保護が重大な社会的責任と認識し、個人情報を安全かつ適正に保護するために、本方針を定めて実行し、維持していくことを宣言いたします。個人情報の取得・利用・提供に関しては、当社で行うすべての事業で取り扱う個人情報について、その事業内容・規模にふさわしい取得目的、利用範囲を明確にし、適切に取り扱うことを規程に定め、遵守します。これには、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことおよびそのための措置を講じることを含みます。個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。個人情報の漏洩、滅失又はき損などが発生しない安全な業務体制を確立するとともに、これらのリスクに対し、適切な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を施し、予防措置・是正措置を講じます。個人情報保護を確実に遵守するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の適切な管理運用及びその継続的改善を図ります。

個人情報保護に関する苦情および相談に適切に対応します。

※当社の個人情報保護に関するお問い合わせは下記「個人情報保護に関する相談窓口」までご連絡下さい。

当社は、「JIS Q15001：2006」の要求事項に基づき、以下の事項を公表するとともに、個人情報の保護に積極的に取り組んでいきます。

個人情報の利用目的について

◆ 当社は下記の目的のため、個人情報を取得、利用いたします。

1.当社の健診サービスをお客様に提供するため。

2.当社健診サービスの精度管理など運用を維持するため。

3.お客様からご請求頂いた資料の送付のため。

4.お客様からのお問合せ内容に関する対応のため。

5.当社の採用選考及び採用業務のため。

6.職員の雇用管理のため。

7.医学・医療等の向上などを目的とした学術・教育・研究・技術指導（この場合は、個人情報を完全匿名化したうえで利用いたします。尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、別途ご本人様に同意を得ることを当社では規定しております。）

8.その他、上記以外に別途利用目的を明示した場合は、その利用目的達成のため。

※当社は上記の利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。万が一、上記の利用目的の範囲を超える個人情報の利用等が必要となった場合は、ご利用者様のご了解をいただくことと定めております。

個人情報の委託および第三者提供について

◆当社でお預かりした個人情報は委託する場合、法令に定めがある場合を除き、第三者に提供することはありません。

◆当社では業務を委託する場合には、内部基準に従い、信頼のおける業者等を選択するとともに、個人情報が不適切に扱われないような契約を取り交わしています。